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Fonctionnalités

Toute la vie des organes de gouvernance.

De la structure du groupe jusqu’au suivi de la dernière action décidée, chaque module s’appuie sur les autres.

Groupe, entités et organes

Représentez fidèlement votre organisation et son évolution dans le temps.

  • Entités juridiques (SPA, SARL, EPE…), raison sociale en français et en arabe
  • Liens de détention datés : changement de société mère sans perte d’historique
  • Conseils d’administration, comités, assemblées et autres organes
  • Composition minimale et maximale contrôlée, alertes de composition

Personnes et mandats

Les droits d’accès suivent les mandats, automatiquement.

  • Annuaire des administrateurs, internes ou externes
  • Fonctions : président, secrétaire, membre, indépendant, représentant, observateur
  • Voix délibérative ou consultative, représentation d’un actionnaire
  • Alertes avant l’échéance d’un mandat ; fin de mandat = fin des accès

Règles applicables

Les règles de vos statuts, appliquées sans interprétation hasardeuse.

  • Quorum, majorités simple, absolue ou qualifiée, abstentions, voix prépondérante
  • Procurations et délais de convocation, avec dérogation motivée en cas d’urgence
  • Versions datées et sourcées (statuts, règlement intérieur), validées par un juriste
  • Mention « À vérifier juridiquement » tant qu’aucune règle validée ne s’applique

Séances et convocations

Un déroulé clair, du brouillon à l’archivage.

  • Ordre du jour versionné, propositions de points par la direction
  • Validation, convocation et contrôle du délai statutaire
  • Accusés de réception en ligne ou par lien reçu par e-mail
  • Réouvertures justifiées et tracées

Dossier du conseil

Les bons documents, aux bonnes personnes, au bon moment.

  • Pièces rattachées à la séance ou à chaque point de l’ordre du jour
  • Visibles des membres uniquement après publication du dossier
  • Niveaux de confidentialité, liens éphémères à usage unique, révocables
  • Filigrane nominatif sur les PDF et contrôle du type de fichier

Tenue de séance et votes

Le quorum et les résultats calculés selon la règle en vigueur.

  • Présences, participation à distance, procurations
  • Quorum calculé et figé à l’ouverture de la séance
  • Conflits d’intérêts déclarés : le membre concerné ne vote pas sur le point
  • Résolutions versionnées ; après décision, seuls des avenants tracés sont possibles

Procès-verbaux

Un PV fidèle à la séance, sans ressaisie.

  • Projet généré à partir des présences, des votes et des décisions
  • Révisions versionnées et relecture par les membres
  • Approbation par la présidence : numéro de registre et scellement du contenu
  • Exports DOCX en français et en arabe, impression PDF, dépôt du PV signé

Décisions et plans d’action

Ce qui est décidé est fait — et cela se voit.

  • Actions liées aux résolutions, responsables et échéances
  • Avancement, preuves jointes, historique des mises à jour
  • Relances automatiques et actions en retard signalées
  • Recherche dans toutes les décisions du groupe

Administration et pilotage

Une plateforme simple à administrer.

  • Tableaux de bord adaptés à chaque profil
  • Invitations, rôles limités à une entité ou à un organe
  • Journal d’audit consultable et vérifiable
  • Export des données personnelles d’une personne (loi n° 18-07)

Voyons ensemble votre prochaine séance.

Une démonstration de 30 minutes, sur un cas proche du vôtre.

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