Françaisتسجيل الدخولاطلب عرضًا توضيحيًا
الوظائفالأمانالأسعاراتصل بناFrançaisتسجيل الدخولاطلب عرضًا توضيحيًا

الوظائف

الحياة الكاملة لهيئات الحوكمة.

من هيكل المجمّع إلى متابعة آخر إجراء تقرّر، تستند كل وحدة إلى الأخرى.

المجمّع والكيانات والهيئات

مثّلوا تنظيمكم وتطوّره عبر الزمن بدقة.

  • الكيانات القانونية (شركة مساهمة، ش.ذ.م.م، مؤسسة عمومية اقتصادية…)، التسمية بالعربية والفرنسية
  • روابط ملكية مؤرخة: تغيير الشركة الأم دون فقدان التاريخ
  • مجالس الإدارة واللجان والجمعيات وغيرها من الهيئات
  • مراقبة الحد الأدنى والأقصى للتشكيلة وتنبيهات بشأنها

الأشخاص والعهدات

صلاحيات الوصول تتبع العهدات تلقائيًا.

  • دليل الأعضاء، من داخل المؤسسة أو خارجها
  • المهام: رئيس، أمين، عضو، مستقل، ممثل، ملاحظ
  • صوت تداولي أو استشاري، تمثيل مساهم
  • تنبيهات قبل انتهاء العهدة؛ انتهاء العهدة يعني انتهاء الصلاحيات

القواعد المطبَّقة

قواعد قوانينكم الأساسية، مطبَّقة دون اجتهاد عشوائي.

  • النصاب، الأغلبية البسيطة أو المطلقة أو الموصوفة، الامتناع، الصوت المرجّح
  • الوكالات وآجال الاستدعاء، مع استثناء مبرَّر في حالة الاستعجال
  • إصدارات مؤرخة وموثّقة المصدر (القانون الأساسي، النظام الداخلي)، يصادق عليها قانوني
  • عبارة «يتعيّن التحقق قانونيًا» ما دامت لا تنطبق أي قاعدة مصادق عليها

الجلسات والاستدعاءات

مسار واضح، من المسودة إلى الأرشفة.

  • جدول أعمال بإصدارات متتالية، واقتراح بنود من طرف المديرية
  • المصادقة والاستدعاء ومراقبة الأجل القانوني
  • إشعارات الاستلام عبر المنصة أو برابط يصل بالبريد الإلكتروني
  • إعادة فتح مبرَّرة ومسجَّلة

ملف المجلس

الوثائق المناسبة، للأشخاص المناسبين، في الوقت المناسب.

  • وثائق مرتبطة بالجلسة أو بكل بند من جدول الأعمال
  • لا تظهر للأعضاء إلا بعد نشر الملف
  • مستويات سرية، روابط مؤقتة لاستعمال واحد قابلة للإلغاء
  • علامة مائية اسمية على ملفات PDF ومراقبة نوع الملف

تسيير الجلسة والتصويت

النصاب والنتائج محسوبة وفق القاعدة السارية.

  • الحضور، المشاركة عن بُعد، الوكالات
  • نصاب محسوب ومثبَّت عند افتتاح الجلسة
  • تعارض مصالح مصرَّح به: لا يصوّت العضو المعني على البند
  • قرارات بإصدارات متتالية؛ بعد البتّ لا تُقبل إلا تعديلات مسجَّلة

المحاضر

محضر وفيّ للجلسة، دون إعادة إدخال.

  • مشروع مُولَّد من الحضور والأصوات والقرارات
  • مراجعات بإصدارات متتالية وقراءة من طرف الأعضاء
  • مصادقة الرئاسة: رقم في السجل وختم المحتوى
  • تصدير DOCX بالعربية والفرنسية، طباعة PDF، إيداع المحضر الموقَّع

القرارات وخطط العمل

ما يُقرَّر يُنجَز — ويظهر ذلك.

  • إجراءات مرتبطة بالقرارات، بمسؤولين وآجال
  • نسبة التقدّم، إثباتات مرفقة، تاريخ التحديثات
  • تذكيرات تلقائية وإبراز الإجراءات المتأخرة
  • بحث في جميع قرارات المجمّع

الإدارة والقيادة

منصة سهلة الإدارة.

  • لوحات قيادة ملائمة لكل ملف شخصي
  • دعوات، وأدوار محصورة في كيان أو هيئة
  • سجل تدقيق قابل للاطلاع والتحقق
  • تصدير المعطيات الشخصية لشخص ما (القانون رقم 18-07)

لنحضّر معًا جلستكم القادمة.

عرض توضيحي لمدة 30 دقيقة، على حالة قريبة من حالتكم.

اطلب عرضًا توضيحيًا أو اتصلوا بنا · 0560 95 21 28